SAP S/4HANA Finance voor Group Reporting Implementaties: Vijf Waardevolle Lessen

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting Implementaties: Vijf Waardevolle Lessen Geleerd

Elke organisatie is uniek, en het implementeren van SAP S/4HANA Finance for Group Reporting is geen standaardprocedure die met één simpele handeling kan worden uitgevoerd. Bij cpmview vinden we het essentieel om elk project grondig te evalueren en geleerde lessen toe te passen om onze implementatiemethodologie continu te verbeteren. In deze blog delen we vijf belangrijke inzichten voor een succesvolle implementatie van SAP Group Reporting.

Lessen geleerd uit eerdere SAP S/4HANA Finance for Group Reporting implementaties

#1 Bereid uw data goed voor vóór de release van SAP Group Reporting

Een goede voorbereiding van data is cruciaal voor het succes van het programma. Een gedetailleerde dataverwerking is essentieel voor rapportage, wat betekent dat een duidelijke definitie van transactietypen in S/4HANA verplicht is, bijvoorbeeld voor complexe rapporten zoals de cashflow.

Bij het opzetten van de programmastructuur is het belangrijk dat alle benodigde informatie beschikbaar is. Definieer transactietypen en stamdata op basis van de missie en strategie van het bedrijf. Dit vormt de basis voor verdere configuratie. Zonder de juiste gegevens vanaf het begin, bestaat het risico op onvolledige rapporten.

#2 Besteed aandacht aan de berekening van goodwill

Goodwillberekening binnen consolidatieprocessen kan variëren afhankelijk van de bedrijfsvereisten. Het is belangrijk om de standaardoplossingen te onderzoeken om te bepalen of deze aan de behoeften voldoen. Zo niet, dan moeten alternatieve berekeningen of aanpassingen worden uitgevoerd.

Veel bedrijven vereenvoudigen hun data of gebruiken verschillende boekhoudprincipes, zoals op activiteiten gebaseerde of regelgebaseerde methoden. Deze zijn echter vaak niet geschikt voor een correcte berekening van goodwill. Indien aanpassingen in het systeem niet mogelijk zijn, raden wij aan om goodwill handmatig te berekenen en te boeken.

#3 Standaard automatische eliminatieregels vereisen soms aanvullende handmatige boekingen

Als de standaard eliminatieregels onvoldoende zijn of als het niet mogelijk is om standaarden te definiëren, kan het nodig zijn om handmatige aanpassingen te maken voor een volledige en correcte geconsolideerde dataset.

#4 Verbeter de systeemprestaties door onnodige data-uitwerkingen te verwijderen

Het groepsrapportageproces bestaat uit verschillende stappen, zoals gegevensverzameling, berekeningen, valutaomrekeningen en eliminaties. Bij grote datasets kunnen complexe berekeningen leiden tot aanzienlijke systeembelasting, lange verwerkingstijden en zelfs systeemstoringen.

Analyseer uw stamdata kritisch en vraag uzelf af: “Heb ik al deze diepgaande data-uitwerkingen echt nodig?” Overbodige dimensies kunnen worden verwijderd om de databelasting te verminderen, de rapportagesnelheid te verhogen en de systeemprestaties drastisch te verbeteren.

#5 Werk samen met andere werkstromen

Een goede verbinding met andere modules, zoals Finance & Control (F&C), is cruciaal voor het succes van het programma. SAP S/4HANA Finance for Group Reporting maakt gebruik van configuraties en inhoud uit de F&C-module.

Een soepele samenwerking en communicatie tussen alle betrokken werkstromen zijn essentieel. Stem bij aanvang de eisen van alle afdelingen op elkaar af en onderzoek eventuele blokkades in het consolidatieproces. Zorg ervoor dat alle werkstromen correct zijn geconfigureerd om toegang tot het Group Reporting-programma te waarborgen.

Wat maakt onze aanpak uniek?

Geen enkele implementatie is hetzelfde. Onze kracht ligt in de voorbereiding: door de lessen van eerdere implementaties direct in onze methodologie op te nemen, blijven we ons ontwikkelen in technische en complexe onderwerpen. Hierdoor kunnen we ons vanaf het begin richten op gedetailleerde vraagstukken en problemen later in het proces voorkomen, wat tijd en geld bespaart voor onze klanten.

Met een heldere SAP Group Reporting-methodologie en een team van gecertificeerde en ervaren consultants zorgen we voor een grondige en efficiënte implementatie. Door complexe onderwerpen vroeg in het project te bespreken, analyseren we sneller de bedrijfsspecifieke vereisten en vergroten we de kans op een succesvolle implementatie.