Group reporting: hoe de juiste consolidatie oplossing uw business kan versnellen

Veel middelgrote bedrijven vertrouwen voor hun consolidatieproces nog steeds op handmatige activiteiten, zoals data-invoer, datatransformatie en rapportage. Dat maakt de maandafsluiting tot een tijdrovende en bewerkelijke klus, en leidt bovendien tot operationele inefficiëntie, uitdagingen bij het nemen van beslissingen en een verminderd concurrentievermogen. In deze blog leggen Jacco Boonzaaijer en Lefteris Pagidas, beide Consultants bij cpmview, uit hoe de juiste consolidatietool uw rapportageproces kan versnellen en daardoor uw business kan aanjagen.

Tekenen dat uw bedrijf een oplossing voor groepsrapportage nodig heeft

Omdat uw organisatie groeit, wordt uw consolidatieproces steeds complexer. Natuurlijk maakt u voor uw dagelijkse bedrijfsvoering gebruik van ERP-tools, bijvoorbeeld SAP S/4HANA. Maar als het aankomt op uw groepsrapportages en consolidatie, vertrouwt u nog steeds op handmatige data-invoer. Vroeg of laat bereikt u een punt waarop uw gebruikelijke manier van werken onpraktisch en inefficiënt is geworden, en u steeds meer behoefte krijgt aan een meer geavanceerde oplossing voor consolidatie en rapportage. Er zijn verschillende signalen waaraan u kunt merken dat uw organisatie toe is aan een consolidatie- en rapportagetool.

Hoe merkt u dat uw bedrijf klaar is voor een tool voor consolidatie en rapportage?

1. Twijfelachtige datakwaliteit: handmatige data-invoer en immense hoeveelheden data vanuit andere bronnen zijn zeer foutgevoelig. Dit leidt tot inaccurate en inconsistente data. Gebrekkige datakwaliteit betekent onjuiste of nutteloze inzichten, incorrecte besluitvorming en onduidelijke bedrijfsprestaties.
2. Samenwerkings- en communicatieproblemen: hoe meer handmatig werk is vereist bij het consolidatie- en rapportageproces, des te groter de bijdrage die dit vraagt van diverse mensen. Beperkte workflows of mogelijkheden om samen te werken kunnen leiden tot miscommunicatie, versiebeheer issues en moeilijkheden op het gebied van consolidatie en (groeps)rapportage.
3. Tijdrovende en bewerkelijke rapportageprocessen: het kost uw medewerkers enorm veel tijd om data uit verschillende bronnen te verzamelen, af te stemmen en te formatteren. Daardoor hebt u te weinig mensen beschikbaar voor meer strategische activiteiten. Dit heeft een negatieve impact op uw productiviteit en vertraagt bovendien het sluiten van de boeken.
4. Beperkte data-analyse en inzichten: grondige data-analyse en het daaruit afleiden van inzichten zijn cruciaal om concurrerend te blijven en snel in te kunnen spelen op veranderende marktomstandigheden. Een gebrek aan geavanceerde manieren om data te visualiseren en analyseren maakt het moeilijk – of zelfs onmogelijk – om waardevolle inzichten af te leiden uit uw data, trends te signaleren en goed gefundeerde beslissingen te maken.
5. Compliance- en audit-uitdagingen: voldoen aan wettelijke vereisten en periodieke audits kan uitdagend zijn zonder een groepsrapportage- en consolidatietool. Mogelijk kost het u veel moeite om nauwkeurige gegevens bij te houden, uw gegevensintegriteit te waarborgen en tijdig rapporten in te dienen bij regelgevende instanties. Bovendien riskeert u boetes, juridische problemen en reputatieschade.
6. Gemiste groeikansen: naast een soepel consolidatieproces zijn effectieve (groeps)rapportages cruciaal voor het identificeren van groeimogelijkheden, het monitoren van KPI’s en het nemen van strategische beslissingen. Want zou het niet zonde zijn als u waardevolle inzichten en opkomende trends mist of onvoldoende flexibiliteit hebt om effectief op marktveranderingen te reageren?

Hoe de juiste consolidatie- en rapportagetool uw business kan versnellen

Een zorgvuldig geselecteerde en goed geïmplementeerde consolidatie- en rapportagetool doet wonderen om uw business te versnellen en uw winstgevendheid te verhogen. Een aanwinst om uw organisatie verder te laten groeien, meer effectief te werken en beter te voldoen aan wettelijke standaarden. Hoe?

1. Verbeterde datakwaliteit: grote hoeveelheden gegevens uit verschillende bronnen op de juiste manier verwerken kan complex zijn. Een consolidatietool maakt automatische gegevensverzameling, aggregatie, opmaak en mapping mogelijk. Dus dag menselijke fouten en veel tijd kwijt zijn aan gegevensinvoer en handmatige afstemming. En hallo nauwkeurige en consistente gegevens!
2. Meer gestroomlijnde interne samenwerking en communicatie: goede samenwerking en communicatie tussen mensen die betrokken zijn bij de maandafsluiting zijn cruciaal voor effectieve besluitvorming in middelgrote organisaties. De juiste consolidatie- en rapportagetool maakt dit makkelijker door bijvoorbeeld meerdere teamleden tegelijkertijd te laten bijdragen aan het proces. Zo kunnen mensen eenvoudig de status van bepaalde taken controleren en communiceren in een gebruiksvriendelijke omgeving.
3. Verbeterde efficiëntie (en snelheid!) van uw consolidatie- en rapportageproces: een consolidatietool automatiseert uw groepsrapportageproces, bespaart u waardevolle tijd en stelt medewerkers in staat zich te focussen op meer strategische taken. Het biedt ook kant en klaar materiaal en rapportagesjablonen, waardoor rapporten in een handomdraai kunnen worden gegenereerd en geanalyseerd en uw boeken snel en eenvoudig kunnen worden afgesloten.
4. Meer professionele datavisualisaties en inzichten: waardevolle inzichten laten zich gemakkelijker afleiden als de data visueel aantrekkelijk en begrijpelijk is weergegeven. Intuïtieve visualisatiemogelijkheden in een (groeps)rapportagetool, zoals diagrammen, grafieken en interactieve dashboards, stellen u in staat trends te signaleren en datagedreven beslissingen te nemen.
5. Makkelijker voldoen aan wettelijke regelgeving en audits: nauwgezette en tijdige groepsrapportage is verplicht om te voldoen aan uw wettelijke vereisten. Een consolidatietool vereenvoudigt het genereren van compliance-rapporten en zorgt voor gegevensintegriteit tijdens interne en externe audits.

Uw business ook versnellen? Cpmview helpt u graag!

Bent u verrast over wat de juiste consolidatie- en rapportagetool kan doen voor uw organisatie? In onze volgende blogpost, gaan we dieper in op hoe SAP S/4HANA en SAP Group Reporting elkaar kunnen versterken. En wat de voordelen zijn als u deze twee zusteroplossingen samen gebruikt.

Ook als uw bedrijf geen SAP S/4HANA gebruikt, helpt cpmview u graag bij het vinden van de juiste consolidatie-oplossing. Meer weten? Neem gerust contact op met ons.