10 voordelen van het combineren van SAP S/4HANA en SAP Group Reporting

Sneller en slimmer consolideren en rapporteren met geïntegreerde SAP-tools

In onze vorige blog hebben we uitgelegd hoe u uw bedrijfsprocessen versnelt met een consolidatieoplossing. Er zijn verschillende CPM-oplossingen beschikbaar op de markt, maar hoe bepaalt u welke het beste is voor uw bedrijf? In deze blog leest u wat het u oplevert als uw financiële en consolidatietools een geïntegreerd landschap vormen in plaats van afzonderlijke systemen. En waarom het combineren van SAP S/4HANA met SAP Group Reporting (GR) zoveel voordelen heeft.

Bij cpmview helpen we veel bedrijven die al gebruikmaken van SAP S/4HANA bij het implementeren van SAP GR. Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar naast de algemene voordelen van consolidatie- en rapportagetools zijn er specifieke voordelen aan het combineren van SAP S/4HANA en SAP GR. Het integreren van dit financiële en consolidatiesysteem maakt uw consolidatie- en rapportageproces sneller en slimmer vanwege:

• een hoger niveau van automatisering
• eenvoudiger integratie
• minder handmatig werk
• minder tijdrovende werkzaamheden
• betere samenwerking bij het afsluiten van de maand
• real-time inzichten.

10 voordelen van het combineren van SAP S/4HANA en SAP Group Reporting

#1 Kant-en-klaar materiaal

SAP GR bevindt zich direct in de S/4HANA-omgeving en voegt een extra laag toe. Alle SAP S/4HANA-processen maken deel uit van hetzelfde landschap en gebruiken dezelfde front-end (Fiori). SAP GR maakt ook gebruik van de gebruiksvriendelijke Fiori-omgeving. Bovendien bevat SAP GR kant-en-klaar materiaal voor het consolidatieproces. En een ingebouwde rapportageoplossing die kan worden gebruikt om informatie te benutten en makkelijker aanpassingen te doen.

#2 Bijna real-time gegevensverzameling

Dankzij de integratie met SAP GR stroomt de data direct vanuit S/4HANA in uw consolidatiesysteem. U hoeft dus niet langer handmatig gegevens te verzamelen of te kopiëren uit verschillende bronsystemen.

Wist u dat deze oplossing ook beschikbaar is voor bedrijven die zich niet in de S4-omgeving of zelfs in het SAP-landschap bevinden? Op basis van de SAP GRDC-functionaliteit – een andere add-on voor SAP Group Reporting – kunt u ook van niet-SAP-entiteiten eenvoudig data verzamelen en deze direct uploaden naar de consolidatietabellen. Bovendien kunt u de data van bedrijven die nog niet in S/4HANA zitten maar oudere SAP ERP-systemen hebben, mappen met de SAP GRDC-app en direct laden in de consolidatietabel van SAP GR. Het enige vereiste is dat er ten minste één bedrijf in de S4-omgeving aanwezig is.

#3 Eén gegevensmodel

SAP maakt gebruik van één gegevensmodel voor zowel lokale als groepsrapportages, de boekhoudkundige en consolidatiegegevens hebben dezelfde weergave en structuur. Dit maakt uw rapportageprocessen een stuk eenvoudiger en bespaart u veel tijd tijdens afstemmingsactiviteiten.

#4 Snellere afsluiting

In SAP GR wordt uw volledige consolidatieproces uitgevoerd via twee belangrijke apps in een gebruiksvriendelijke omgeving. Statusupdates voor consolidatietaken zijn beschikbaar om het proces te stroomlijnen. Ook vermindert het aantal handmatige taken aanzienlijk. Dit maakt uw afsluitingsproces veel minder tijdsintensief en verbetert de kwaliteit en het procesbeheer.

#5 Real-time geaggregeerd overzicht van consolidatie-informatie in de algemene boekhouding

Bij integratie met SAP GR omvat de nieuwste functionaliteit van het voorbereidingsdagboek ook een pre-consolidatieoverzicht in de algemene boekhouding van S/4HANA. Hiermee vraagt u een voorbeeld op van hoe uw wettelijke gegevens eruit zullen zien na consolidatie. Dit helpt u mappingfouten en onjuiste informatie van tevoren te corrigeren, waardoor herhaalde consolidatieruns niet meer nodig zijn.

#6 Consolidatie in meerdere groepsvaluta

Het is mogelijk om consolidaties uit te voeren in verschillende groepsvaluta. Bijvoorbeeld, als u rapporteert in zowel EUR als USD, kunt u beide genereren in SAP GR. Ook rapporteren in verschillende groepsvaluta voor subgroepen is mogelijk.

#7 Volledige wettelijke en matrixconsolidatie

Wettelijke consolidatie betreft op de belangrijkste consolidatievereisten, zoals jaarrekeningen en periodieke rapportages op basis van boekhoudkundige principes. Matrixconsolidatie maakt de verdere uitsplitsing van gegevens voor managementdoeleinden mogelijk. De combinatie van SAP S/4HANA en SAP GR biedt functionaliteiten voor zowel financiële consolidatie als consolidatie voor managementrapportage. Een waardevolle tool voor financiële afdelingen!

#8 Kwaliteits- én numerieke validaties

Het SAP-systeem kent zowel kwaliteits- als numerieke validaties. Met kwaliteitsvalidaties controleert u of uw gegevens correct zijn en geschikt voor consolidatie. Bij het werken met intercompany-accounts kan het systeem bijvoorbeeld controleren of transactiegegevens de juiste informatie bevatten, zodat eliminaties soepel kunnen verlopen.

Numerieke validaties helpen u controleren of uw gegevens voldoen aan financiële en consolidatieregels. Bijvoorbeeld verificatie of de activa en passiva/eigen vermogen op uw balans gelijk zijn.

#9 Planningsconsolidatie voor voorspellende analyse

Naast SAP S/4HANA en SAP GR kan ook SAP Analytics Cloud (SAC) worden geïntegreerd. Hierdoor is het mogelijk om werkelijke en geplande gegevens te combineren en deze volledig te consolideren voor voorspellende analyses. Dit levert u belangrijke input voor financiële en strategische planning.

#10 Eenvoudige matching en afstemming van intercompany-transacties

Door SAP S/4HANA en SAP GR te combineren, kunt u dieper ingaan op verschillen tussen intercompany-transacties, zelfs tot op detailniveau. Dit helpt u verschillen te identificeren en op te lossen. Workflows en goedkeuringsfuncties kunnen het proces van intercompany-matching en -afstemming verder vereenvoudigen. Ook ingebouwde communicatiefuncties zijn beschikbaar om het intercompany-proces te verkorten en samenwerking te vergemakkelijken. Zo verlopen de activiteiten aan het einde van de maand een stuk sneller.

Ook sneller en slimmer consolideren en rapporteren? Cpmview helpt u graag!

In onze volgende blogpost delen we onze ervaringen tijdens SAP GR-implementaties. En we leggen uit waarom deze waardevolle inzichten onze methodologie anders maken dan andere.

Wilt u ontdekken wat geïntegreerde SAP-tools voor uw bedrijf kunnen betekenen? Neem gerust contact op.