Nederlandse Spoorwegen (NS) is de belangrijkste spoorwegmaatschappij in Nederland. Met een geschiedenis die 185 jaar teruggaat, vervoert NS dagelijks meer dan 1 miljoen reizigers. Het bedrijf speelt een cruciale rol in de mobiliteit en duurzaamheid van Nederland en rijdt sinds 2018 volledig op groene energie. NS is eigendom van de Nederlandse staat (Ministerie van Financiën) en richt zich op veilig, betrouwbaar en betaalbaar vervoer in binnen- en buitenland.
Meer dan 20 jaar maakte NS gebruik van een standalone consolidatiesysteem (CPM). Lokale financiële teams voerden handmatig data in, met een groot risico op inconsistenties. In 2021 stopte Microsoft met de ondersteuning van Silverlight, waarop CPM draaide. Hierdoor ontstond een urgente noodzaak om over te stappen naar een modern en toekomstbestendig systeem.
NS onderzocht eerst SAP EPM, maar ontdekte al snel dat de consolidatiemodule nog onvoldoende volwassen was. Na maanden testen werd het project beëindigd. Op dat moment adviseerde cpmview NS om de stap te zetten naar SAP S/4HANA Group Reporting, volledig in lijn met de strategie om te bouwen op een digitale kern.
De overstap naar S/4HANA Group Reporting werd gedreven door drie hoofdredenen:
Samen met cpmview ontwierp en implementeerde NS een nieuw consolidatieproces gebaseerd op SAP S/4HANA Group Reporting 2021, later geüpgraded naar de 2023-versie. Belangrijke stappen in het project waren:
Het project leverde een moderne, geïntegreerde en toekomstbestendige consolidatieoplossing op:
NS wil Group Reporting verder uitbreiden met geavanceerde functionaliteiten en rapportagestrategieën:
Dankzij de kennis en expertise van cpmview kon NS de overstap maken van een end-of-life consolidatietool naar een state-of-the-art oplossing in SAP S/4HANA.
“Het succes van een project als dit zit in testen, training en samenwerking. Met cpmview hadden we een partner die niet alleen de technologie kende, maar ons ook begeleidde bij de organisatorische uitdagingen. Hun pragmatische aanpak hielp ons om onder tijdsdruk te leveren én een solide basis voor de toekomst neer te zetten.”
— Stan Jilsen, Program Manager, NS
Bekijk de reis van de Nederlandse Spoorwegen met SAP S/4HANA voor Group Reporting. Tijdens ons SAP Group Reporting event heeft NS de ‘Lessons Learned’ gedeeld. Heeft u dit event gemist? De opname is beschikbaar op aanvraag.
