Van Excel naar SAP BPC Optimised
Binnen Enexis Group werd de consolidatie van de groepsrapportages uitgevoerd in Excel. De maand‑ en jaarafsluiting werd vanuit het ERP-systeem opgehaald en vervolgens handmatig samengevoegd, inclusief consolidatiecorrecties en aanvullende handmatige boekingen. Dit maakte het consolidatieproces tijdrovend, foutgevoelig en weinig schaalbaar. Ook de uiteindelijke geconsolideerde rapportages werden handmatig in Excel opgesteld.
Binnen het Fenix‑programma wordt deze werkwijze vervangen door een moderne, geïntegreerde en gestroomlijnde aanpak. De implementatie van SAP BPC Optimised maakt deel uit van de bredere herinrichting en migratie van de financiële administratie en groepsafsluiting van Enexis Group naar SAP S/4HANA.
Real‑Time Consolidation op S/4HANA
De gekozen oplossing combineert SAP BPC Optimised met Real‑Time Consolidation (RTC) op S/4HANA. Het project omvat:
- Het modelleren van het real‑time consolidatiemodel in S/4HANA
- Masterdatamodellering voor een uniforme basis
- Het configureren van HANA Calculation Views en BW‑infoproviders voor integratie
- Het inrichten van het BPC‑consolidatiemodel, inclusief conversie‑ en consolidatieregels
- Het opzetten van ownership‑ en rates‑modellen
- Het inrichten van de BPC‑journaalfunctionaliteit
- Het ontwerpen van BW‑kengetallen, BW‑queries en Excel‑workbooks met Analysis‑for‑Office rapportages
Met deze oplossing worden de financiële afsluitgegevens van alle entiteiten binnen Enexis Group real‑time opgehaald uit het nieuwe ERP-systeem, op basis van het gedefinieerde RTC‑model en de releaseprocessen. De consolidatie wordt automatisch uitgevoerd volgens vastgestelde consolidatieregels en ownership‑structuren. De tool levert daarnaast een set vooraf ingerichte rapportages om geconsolideerde resultaten snel en betrouwbaar te analyseren.
Belangrijkste zakelijke voordelen
- Automatisering van het consolidatieproces
- Volledige integratie binnen de nieuwe systeemarchitectuur
- Real‑Time Consolidation (RTC) voor snellere en transparante groepsrapportages
