Beste grote onderneming, let op: vanaf 1 januari 2025 is er iets fundamenteels veranderd in de manier waarop grote ondernemingen hun jaarrekening moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel. De tijd van PDF’s en fysieke documenten is voorbij. Het ministerie stelt: elektronisch deponeren wordt vanaf verslagjaar 2025 wettelijk verplicht. Grote ondernemingen moeten overstappen op Standard Business Reporting (SBR) met keuze tussen XBRL of iXBRL – afhankelijk van hun situatie.
Wanneer ben je een grote onderneming en wat betekent dit voor jouw organisatie?
Een onderneming valt onder de categorie groot als deze in twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de onderstaande criteria voldoet:
| Criteria | Drempelwaarde |
| Activa | > € 25 miljoen |
| Nettowinst/omzet | > € 50 miljoen |
| Gemiddeld aantal fte’s | > 250 werknemers |
Tot nu toe golden deze eisen alleen voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen. Voor grote organisaties verandert dit nu drastisch.
Wat betekent elektronisch deponeren eigenlijk? En wat is het verschil tussen XBRL en iXBRL?
Elektronisch deponeren betekent dat je de jaarrekening niet meer handmatig, maar digitaal aanlevert bij de KvK. Dat gebeurt via SBR, waarbij gekozen moet worden tussen:
- XBRL: puur machineleesbaar formaat – efficiënt, transparant en standaard voor toezichthouders.
- iXBRL (Inline XBRL): machine- én mensleesbaar, verpakt in een HTML-document met ingesloten tags.
iXBRL is dus niet een website, maar een interactief jaarverslag dat zowel leesbaar is in de browser als automatisch verwerkt kan worden door systemen. Deze combinatie biedt maximale toegankelijkheid én automatisering.
Wat moet je weten over de verplichtingen?
- Verslagjaar 2025: Alleen de balans, winst- en verliesrekening én eventueel kasstroomoverzicht moeten getagd worden.
- Blocktagging: Vanaf verslagjaar 2026 verplicht voor toelichtingen en grondslagen.
- iXBRL vereist bij IFRS: Voor Dutch GAAP mag je ook nog met XBRL rapporteren.
- PDF conversie vermijden: Structurele nadelen maken dit een inefficiënte oplossing.
Waarom digitaal deponeren de nieuwe standaard is (en hoe CSRD hierop aansluit)
De verschuiving naar digitaal is onvermijdelijk en wordt versneld door EU-regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze verplicht bedrijven hun duurzaamheidsinformatie te rapporteren in hetzelfde digitale formaat als de financiële gegevens. Resultaat: één geconsolideerd jaarverslag in iXBRL-formaat, waarin financiële én niet-financiële informatie consistent wordt gepresenteerd.
Voor bedrijven die onder CSRD vallen of rapporteren volgens IFRS is er geen keuze: zij moeten het EU-formaat (iXBRL) gebruiken.
Hoe cpmview grote ondernemingen ondersteunt in dit transitieproces
Als strategisch partner van CFO’s werkt cpmview al 17 jaar aan het optimaliseren van rapportageprocessen. Wat ons uniek maakt:
- End-to-end aanpak: van brondata tot rapportering, disclosure management en XBRL-tagging.
- Best-of-breed technologie: we beschikken over een uitgebreid netwerk van moderne tools waarmee je future-proof publicatieprocessen kunt inrichten.
- Expertise in Digital-First: wij helpen je de overstap te maken van printgericht naar een digitale rapportagecultuur, inclusief HTML-gebaseerde workflows.
Het is tijd om digitaal rapporteren niet langer als verplichting, maar als strategisch voordeel te zien. Door dit proces volledig te embedden in de jaarrekening-cyclus met moderne Corporate Performance Management (CPM)-technologie, bereik je:
- Hogere datakwaliteit en herbruikbaarheid
- Snellere doorlooptijden
- Lagere foutkans
- Eenvoudigere integratie met duurzaamheidsdata en ESG-rapportages
Wie nu begint, loopt straks voorop.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
- Wat is het verschil tussen XBRL en iXBRL?
XBRL is machineleesbaar, iXBRL is zowel machine- als mensleesbaar via HTML. iXBRL wordt vaak gebruikt bij EU-vereisten zoals ESEF en CSRD.
- Is iXBRL verplicht voor elke grote onderneming?
Nee, alleen grote ondernemingen die onder CSRD vallen of IFRS toepassen zijn verplicht iXBRL te gebruiken. Overige grote bedrijven mogen ook XBRL gebruiken.
- Wat is de deadline voor de eerste elektronische deponering?
Vanaf verslagjaar 2025 moet er elektronisch worden gedeponeerd. Dit betekent dat in 2026 de eerste verplichte indiening via SBR plaatsvindt.
- Moet ik een nieuwe tool aanschaffen voor iXBRL?
Waarschijnlijk wel. Bestaande tools gericht op print-first workflows voldoen vaak niet. Kies een oplossing die Digital-first ondersteunt.
- Wat houdt een Digital-first aanpak precies in?
Het verslag wordt vanaf de start ontworpen voor weergave in HTML, wat zorgt voor betere structuur, gebruiksvriendelijkheid en eenvoudiger tagging.
- Hoe voorkom ik fouten bij tagging?
Werk met ervaren partners zoals cpmview en start vroeg met een ‘dry run’. Gebruik valideertooling en hou rekening met AFM-richtlijnen.
Conclusie: Begin vandaag, wees klaar voor morgen
Digitaal deponeren via SBR is niet alleen een wettelijke plicht vanaf 2025, het is een kans om jouw rapportageproces te moderniseren en te professionaliseren. Door nu te investeren in technologie en samenwerking leg je de basis voor een toekomstbestendige jaarrekening.
Wil je weten hoe cpmview jouw organisatie kan begeleiden in deze transformatie? Neem vandaag nog contact met ons op.
