Hoe een snelgroeiende online bank overstapte van complexe Excel-modellen naar schaalbare financiële planning
Brand New Day is een Nederlandse online bank en vermogensbeheerder met een duidelijke missie: slimme financiële keuzes toegankelijk maken voor iedereen. Met transparante en kostenefficiënte spaar- en beleggingsproducten beheert Brand New Day de vermogens van meer dan 200.000 klanten in Nederland.
Naarmate de organisatie groeide, nam ook de complexiteit van financiële planning en rapportage toe. Wat lange tijd goed werkte in Excel, werd steeds vaker een belemmering voor snelheid, overzicht en betrouwbaarheid.
De uitdaging: wanneer Excel zijn grenzen bereikt
Zoals bij veel finance teams vormde Excel de basis voor budgettering, forecasting en rapportage. In de praktijk leidde dit tot verschillende uitdagingen:
-
Versnipperde en foutgevoelige meerjarenforecastmodellen
-
Sterke afhankelijkheid van individuele kennis
-
Ad-hoc processen zonder vaste structuur
-
Beperkt inzicht en lage herhaalbaarheid
-
Vertraging in besluitvorming
Excel bood flexibiliteit, maar miste de structuur, governance en schaalbaarheid die nodig zijn voor een toekomstbestendige financial planning & analysis (FP&A)-functie.
De behoefte van Brand New Day was helder:
een moderne, schaalbare CPM-oplossing voor budgettering en rapportage, met behoud van de vertrouwde Excel-werkwijze voor gebruikers.
Van behoefte naar oplossing: advies als startpunt
Samen met cpmview werd eerst een stap terug gedaan. Niet de tooling stond centraal, maar de vraag:
-
Welke inzichten zijn nodig voor betere financiële beslissingen?
-
Hoe richten we budgetterings- en forecastprocessen zo in dat ze meegroeien met de organisatie?
-
Hoe combineren we flexibiliteit met controle binnen finance?
Door deze vragen scherp te krijgen, ontstond een solide basis voor de juiste technologische keuze.
De oplossing: Vena Solutions geïmplementeerd door cpmview
Op basis van deze analyse werd gekozen voor Vena Solutions: een Excel-based CPM-platform dat de flexibiliteit van Excel combineert met enterprise-grade structuur, controle en schaalbaarheid.
De implementatie door cpmview resulteerde in:
-
Heldere, gestructureerde en herhaalbare budget- en forecastprocessen
-
Eén centrale bron van waarheid voor financiële data
-
Schaalbaarheid voor groei en het onboarden van nieuwe collega’s
-
Snelle gebruikersadoptie dankzij de vertrouwde Excel-interface
-
Minder fouten en meer betrouwbaarheid in rapportages
De oplossing sluit naadloos aan op de manier van werken van Brand New Day en vormt tegelijkertijd een stevige basis voor verdere optimalisatie.
Waarom deze samenwerking succesvol was
Het succes van het project zat niet alleen in de CPM-software, maar vooral in de samenwerking:
-
Een gezamenlijke focus op het einddoel
-
Co-creatie: samen bouwen in plaats van overdragen
-
Intensieve samenwerking op locatie bij cpmview
-
Investering in kennisopbouw via Vena-trainingen, waardoor het team zelfstandig verder kan
“Het voelde niet als een standaard implementatie, maar als het samen bouwen aan iets waardevols.”
Het resultaat: efficiënter, overzichtelijker en toekomstbestendig
De nieuwe inrichting van budgettering en rapportage leverde Brand New Day precies wat nodig was:
-
Een efficiënter en gestructureerd financieel planningsproces
-
Oplevering binnen planning en budget
-
Korte doorlooptijd dankzij focus en duidelijke keuzes
-
Meer vertrouwen om zelfstandig door te ontwikkelen
“Een samenwerking met focus, die precies opleverde wat we nodig hadden – op tijd, binnen budget en met vertrouwen voor de toekomst.”
Waarom Brand New Day koos voor cpmview
Brand New Day koos voor cpmview vanwege:
-
Diepgaande expertise in Vena Solutions
-
Een lange termijn partnership-benadering, geen snelle implementatie
-
Een pragmatische en eerlijke adviesrol
-
Bereidheid om te investeren in de voorkant: eerst doelen en context scherp, daarna technologie
Meer weten over Vena en CPM?
Wil je weten hoe jouw organisatie kan overstappen van complexe Excel-modellen naar schaalbare budgettering en forecasting met Vena?
Neem contact met ons op!
