8 vragen om de beste CPM-oplossing te selecteren

Leestijd: 10 minuten

Gezien het overweldigende landschap van CPM-oplossingen kan het een hels karwei zijn om de beste oplossing voor uw bedrijf te selecteren. Want elke oplossing biedt eenvoud, inzichten en controle, maar welke past nu echt bij uw behoeften? In deze blog delen onze CPM-experts 8 vragen met u die het gemakkelijker maken om de juiste vereisten voor uw nieuwe CPM-systeem te bepalen.

De waarde van een CPM oplossing

Corporate Performance Management (CPM) software voegt waarde toe aan uw organisatie door:

• het stroomlijnen en automatiseren van uw rapportageproces.
• inzicht te geven in data audit trails.
• het centraliseren van gegevens uit meerdere bronnen.
• analyse- en rapportagemogelijkheden te bieden.
• het systeem financieel eigendom te maken.
• het vereiste niveau van governance en flexibiliteit bieden.
• Soorten CPM-oplossingen

Soorten CPM oplossingen

Niet alle organisaties zijn gelijk, en hun behoeften evenmin. Het best passende type CPM-oplossing wordt onder meer bepaald door de omvang, de levenscyclusfase en de structuur van uw onderneming. Globaal kunnen drie soorten CPM-oplossingen worden onderscheiden:

1. Point solutions

Software die een specifiek probleem of vraagstuk oplost, bijvoorbeeld:

• FP&A-oplossingen voor het stroomlijnen van het plannings- en budgetteringsproces.
• Oplossingen voor financiële consolidatie met standaardkoppelingen naar specifieke bronsystemen.

De meeste puntoplossingen bieden goede en diepgaande functionaliteit voor een bepaald onderwerp. Ze bevatten vaak veel standaardinhoud voor een snelle implementatie. Ze zijn echter niet altijd flexibel. Ze kunnen beperkte aanpassingsmogelijkheden hebben, wat het moeilijk maakt om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.

2. CPM platforms

Unified software platform oplossingen die de belangrijkste rapportage processen ondersteunen, bijvoorbeeld:

• FP&A
• Financial consolidation and reporting
• Disclosure management
• Account reconciliation and transaction matching
• Tax solutions
• ESG
• BI and analytics

CPM-platformoplossingen bieden een breed en meestal diepgaand scala aan functionaliteiten voor financiële afdelingen. Meestal zijn deze systemen flexibel en kunnen ze worden afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Over het algemeen bieden ze minder standaardinhoud dan puntoplossingen en vereisen ze meer configuratie. Dit resulteert vaak in langere projectdoorlooptijden.

Dit type CPM-oplossing kan van grote waarde zijn voor uw organisatie als u één loket wenst voor alle bedrijfsprestatiezaken. Het maakt uw CPM-processen eenvoudiger en de totale eigendomskosten lager.

3. Uitgebreid CPM op huidige ERP cloud platforms

Steeds meer softwarebedrijven, zoals SAP, Oracle en Workday, bieden hun CPM-oplossingen voor planning, consolidatie en analyse aan als uitbreiding op hun ERP-platforms. Deze uitbreidingen richten zich vooral op het harmoniseren en integreren van financiële operaties en financiële verslaglegging.

Dit is een sterke propositie, vooral voor organisaties die meer dan 90% van hun gegevens en entiteiten in één ERP-instantie opslaan. Door een CPM-extensie toe te voegen, kunnen zij profiteren van een naadloze aansluiting tussen financiële afsluiting en rapportage.

Voor organisaties met een meer gefragmenteerd landschap heeft deze propositie minder waarde, omdat het ontsluiten van externe gegevens meestal gepaard gaat met meer complexiteit en minder flexibiliteit. Of bepaalde functionaliteit ontbreekt, waardoor het moeilijk is om externe gegevens te importeren.

Hoe kiest u de beste CPM-oplossing?

Met de volgende 8 vragen kunt u grofweg de vereisten bepalen voor het selecteren van de best passende CPM-oplossing voor uw organisatie. In het overweldigende CPM-landschap helpt dit u te focussen op de soorten oplossingen die echt het verschil kunnen maken voor uw bedrijf.

Vraag 1. Hoe groot is uw organisatie?

De omvang is belangrijk. Op basis van het aantal entiteiten in uw bedrijf en de landen waarin u actief bent, bepaalt u het juiste type CPM-oplossing.

Vraag 2. Gecentraliseerd of gefragmenteerd financieel landschap?

Is uw ERP-/boekhoudlandschap gecentraliseerd of eerder gefragmenteerd? Hoe complexer uw organisatie is, hoe minder geschikt een standaard CPM-oplossing is.

Vraag 3.  De specifieke of algemene oplossing?

Zoekt u een oplossing voor een specifiek probleem? Of wilt u de komende jaren een breed scala aan rapportageprocessen integreren?

Vraag 4. Kopen of bouwen?

Wilt u een standaardoplossing kopen (buy) of een oplossing op maat van uw bedrijf maken (build)?

Vraag 5. Inhouse center of excellence?

Is uw financiële en ondersteunende organisatie groot en volwassen genoeg om zelf een CPM-oplossing te ontwikkelen en te beheren?

Vraag 6. Centrale of decentrale rapportage?

Zijn uw rapportageprocessen voornamelijk gecentraliseerd? Of heeft uw bedrijf een decentraal bedrijfsmodel?

Vraag 7. Excel behouden of verliezen?

Voor de Excel-liefhebbers: hoe belangrijk is het voor uw bedrijf om Excel te omarmen voor rapportagedoeleinden? Staat uw organisatie open voor andere rapportagetools?

Vraag 8. Wat is uw budget?

Ten slotte is het uw budget dat de mogelijkheden voor de selectie van een CPM-oplossing bepaalt. Een wensenlijst die groter is dan uw budget is complex, omdat u uw eisen wellicht moet heroverwegen, beperken en prioriteren. En een budget dat groter is dan uw wensenlijst is mooi, maar het is duidelijk dat u waar voor uw geld wilt.

Geen enkele organisatie is hetzelfde

Heb je moeite met het beantwoorden van deze vragen? Maakt u zich geen zorgen. Hoewel het gemakkelijk lijkt om een CPM-oplossing te selecteren, kan er meer aan de hand zijn dan u denkt, want geen enkele organisatie is hetzelfde. Vooral in het middensegment zien we veel organisaties worstelen met het vinden van de meest geschikte oplossing. Want wat te doen als uw bedrijf te groot is en te veel flexibele eisen heeft voor een van de kleinere puntoplossingen, maar uw budget of middelen te klein zijn voor de grote platforms op de markt?

Heeft u al een CPM-oplossing die niet meer aan uw huidige eisen voldoet? Ook dan kan het een hele uitdaging zijn om te beslissen hoe u uw huidige CPM-systeem moet opschalen, aanpassen of vervangen.

Praat met een CPM expert

Cpmview biedt unieke CPM-oplossingen voor financiële planning, financiële consolidatie, rapportage en analyse die zijn toegesneden op de specifieke behoeften van snelgroeiende organisaties of organisaties in het middensegment van de markt. Onze CPM-experts hebben veel ervaring in het helpen van bedrijven bij het definiëren van gedetailleerde eisen en het selecteren van de best passende CPM-oplossing. Een oplossing die u eenvoud, inzicht en controle biedt.