Azelis realiseert moderne en geïntegreerde financiële rapportage met OneStream Software

Hoofdkantoor Antwerp, Belgium
Oplossing OneStream Software
Aantal medewerkers +2200
Omzet €2.2 billion (Revenue)

Over Azelis

Azelis is een toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van innovatie, met een brede expertise in de levering en distributie van speciale chemicaliën en voedingsingrediënten. De producten, diensten en oplossingen van Azelis worden verkocht aan meer dan 45.000 klanten in 56 landen. Azelis is een wereldspeler met meer dan 60 laboratoria en technische centra over de hele wereld. Met meer dan 2200 werknemers genereerde Azelis in 2020 een omzet van € 2,2 miljard.

Wat was de aanleiding voor de update?

“Van SAP BPC naar een modern, cloud-gebaseerd en uniform CPM-platform”

Voor de financiële consolidatie en groepsrapportering gebruikte Azelis SAP BPC. Azelis is altijd tevreden geweest met SAP BPC als hun CPM-oplossing, maar het was toe aan een upgrade. Azelis gebruikte ook verschillende andere oplossingen voor financiële rapportering, cash management en rekening reconciliaties.

Account reconciliations werden meestal gedaan in (geautomatiseerde) Excel-bestanden op basis van informatie uit hun data warehouse. Cash Management en Cash Planning werden gedaan in een legacy Treasury oplossing die aan vervanging toe was.

In OneStream Software vonden ze een modern SAAS platform dat niet alleen consolidatie en rapportage ondersteunde, maar ook in staat was om financiële afsluitprocessen zoals rekening reconciliatie en treasury gerelateerde onderwerpen zoals cash planning te integreren en te automatiseren.

Bram Janssens – Group Controlling & Accounting Director – Azelis

 

“Met OneStream hebben we een modern CPM platform dat ons in staat stelt om verschillende oplossingen te vervangen in één, te besparen op complexiteit en kosten en tegelijkertijd onze toekomstige roadmap en ambities veilig te stellen.

 

Cpmview heeft ons geholpen tijdens het hele traject van het selecteren van de juiste oplossing, het implementeren van de oplossing en voortdurende ondersteuning. Ze begrijpen zowel Finance als IT waardoor ze een betrouwbare partner van ons bedrijf zijn.”

Wat waren de doelstellingen?

“Finance ondersteunen om te dienen als strategische partner voor de business”

Als wereldwijde en ambitieuze onderneming heeft Azelis een finance-organisatie nodig die dient als een belangrijke enabler van de bedrijfsdoelstellingen om duurzame en winstgevende groei te realiseren. Het systeemlandschap van de financiële organisatie moet toekomstbestendig, veilig en robuust zijn en efficiency mogelijk maken, terwijl de financiële afdeling tegelijkertijd een strategische partner voor de business moet kunnen zijn.

Wat waren de selectiecriteria?

“Een uniform platform dat meerdere gefragmenteerde legacy-oplossingen vervangt en bespaart op kosten en complexiteit in rapportageprocessen”

In 2019 is Azelis gestart met de oriëntatie op een moderne en toekomstbestendige oplossing om aan deze bedrijfsdoelstellingen te voldoen.

Na een oriëntatie in verschillende oplossingen is de keuze gemaakt voor OneStream Software (OS). OneStream biedt Azelis een modern, uniform en cloud-based platform, dat hun belangrijkste eisen rondom Finance autonomie ondersteunt. Ook ondersteunt OneStream Software het stroomlijnen en harmoniseren van financiële afsluitprocessen en is het bij uitstek een platform dat de toekomstige groei en ambities van Azelis ondersteunt.

Bovendien vervangt OneStream als uniform platform meerdere gefragmenteerde legacy-oplossingen, waardoor kosten en complexiteit in rapportageprocessen worden bespaard.

Martine Cortebeeck – Group Accounting Manager – Azelis

“Cpmview was een echte hulp bij het zorgen voor een gestroomlijnde overgang van ons oude consolidatiesysteem naar het nieuwe. Ze hebben echt verstand van consolidatie en zijn in staat om problemen op te lossen.”

 

Waarom is gekozen voor OneStream Software?

“OS ondersteunt niet alleen consolidatie, FP&A en rapportage, maar ook specifieke planningsthema’s en automatiseert local close processen.”

Gedurende het selectieproces heeft Azelis ook de mogelijkheden die OneStream Software bood, opgevolgd:

  • Het automatiseren en stroomlijnen van typische local close processen zoals account reconciliations.
  • Specifieke planningsthema’s zoals cash planning.
  • Cloud gebaseerd & geïntegreerd platform;
  • Duidelijke focus op snelheid, gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit;
  • Volledige ondersteuning van de financiële functie (betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, volledigheid, interne controle bewijs, effectiviteit / efficiëntie, etc)
Corporate Performance Management (CPM)

Jorien Adriaensen – Group Reporting Manager – Azelis

“Met OneStream zijn we nu in staat om onze account reconciliaties te automatiseren, wat ons veel tijd bespaart tijdens de maandafsluiting. Het is echt geweldig dat we één systeem hebben om de volledige financiële rapportage uit te voeren met volledige traceerbaarheid en zicht op de voortgang. Cpmview was er bij elke stap om ons te helpen en te begeleiden bij de implementatie. De ondersteuning die zij boden en hun flexibiliteit werd gedurende het hele project zeer gewaardeerd.”

Wie begeleidde Azelis tijdens de CPM implementatie levenscyclus?

“Cpmview: van leveranciersselectie tot succesvolle go-live.”

Cpmview bestrijkt de hele horizon van CPM diensten: advies, implementatie, operations en training. Dus toen Azelis hen vroeg om hen te begeleiden tijdens het vendor selectieproces was cpmview graag bereid om te helpen.

Cpmview als OneStream partner hielp Azelis ook bij de implementatie van de oplossing om hun belangrijkste financiële processen te verbeteren, te vereenvoudigen en te automatiseren.

De doelstellingen van het project waren het implementeren van een uniforme Corporate Performance Management oplossing ter ondersteuning van de volgende processen.

  • consolidatie, rapportage, budgettering en prognose,
  • account reconciliaties en task manager,
  • cash planning en treasury.

Het OneStream platform ondersteunt vele toekomstige uitbreidingsmogelijkheden die aansluiten bij de ambities van de financiële afdeling van Azelis. Cpmview zal Azelis blijven ondersteunen in hun reis.

Toekomstbestendig, veilig en robuust CPM-cloudplatform

Vereenvoudiging van rapportage en analyse door vervanging van het bestaande consolidatiesysteem door een modern, uniform en geïntegreerd platform

Bespaar tijd en kosten met geïntegreerde financiële rapportage, cash planning, rekeningafstemming en financiële consolidatie.

Wouter Mertens – Corporate Controller & Project Manager voor de OneStream-implementatie – Azelis

“Gedurende het hele project is Cpmview een geweldige ondersteuning geweest, met de combinatie van hun kennis van Azelis en de eisen van Azelis, maar ook omdat ze goede kennis hadden van de legacy-systemen van Azelis in combinatie met een diep begrip van ons nieuwe OneStream-systeem.”

Cases