Tijdens de jaarlijkse SAP Innovation Day for Partners presenteerde SAP de nieuwste innovaties, de positionering van SAP-producten en de meest recente strategische roadmaps. In één van deze sessies introduceerde SAP een relatief nieuwe propositie: hybrid planning met SAP BPC en SAP Analytics Cloud.
Binnen Cpmview volgen we de samenvoeging van deze productfunctionaliteiten en de kansen die dit biedt al geruime tijd. Daarom zoomen we in deze blog in op de kracht van SAP Analytics Cloud als innovatieve uitbreiding voor planning en rapportage in SAP BPC.
Hybrid planning: wat is het?
Hybrid planning vertoont veel overeenkomsten met Integrated Business Planning (IBP). Zowel IBP als hybrid planning hebben een holistische benadering van planning. Ze pakken een klassiek probleem aan: financiële planning (balans, winst- en verliesrekening, cashflow) en operationele planning (productieplanning, HR-planning en salesplanning) lopen vaak niet synchroon.
Dit komt doordat financiële en operationele planning doorgaans afzonderlijk worden opgezet door verschillende afdelingen en verantwoordelijkheden.
Is hybrid planning dan gewoon een andere naam voor IBP? Dat is slechts gedeeltelijk waar. Met de term hybrid wil SAP namelijk iets nieuws aanduiden.
Waar IBP-vraagstukken vaak gericht zijn op het vinden van een oplossing binnen één product of platform, benadrukt hybrid planning juist flexibiliteit en keuzevrijheid. Gebruikers kunnen per onderdeel van het planningsproces bepalen welke tool zij willen gebruiken.
Daarnaast verwijst het hybride karakter ook naar waar de planning daadwerkelijk plaatsvindt:
- On-premise (software geïnstalleerd binnen de eigen IT-omgeving)
- In de cloud
Hybrid planning: waarom is het relevant?
Waarom introduceert SAP deze nieuwe propositie en welke ontwikkelingen liggen hieraan ten grondslag?
Veel organisaties gebruiken SAP BPC (Business Planning and Consolidation) al jaren. Dit is een bewezen product dat bekendstaat om zijn:
- robuustheid
- volwassen functionaliteit
- sterke kern voor financiële planning
Tegelijkertijd vinden er grote innovaties plaats op het gebied van data en analytics. Organisaties die data effectief kunnen omzetten in inzichten en acties, behalen een duidelijk concurrentievoordeel.
De toenemende stroom van real-time data vraagt om een dynamischer plannings- en forecastproces. In plaats van planning en forecasts periodiek bij te werken (maandelijks of per kwartaal), verschuift de behoefte naar modellen die flexibel en direct aanpasbaar zijn op basis van real-time data.
Om hierop in te spelen ontwikkelde SAP een innovatief product: SAP Analytics Cloud (SAC).
Dit platform is uniek omdat het meerdere functionaliteiten combineert in één oplossing:
- analytics
- visualisatie
- planning
- predictive analytics
De kracht van SAP Analytics Cloud ligt in de eenvoud en toegankelijkheid. Business users kunnen zelf met de tool werken zonder afhankelijk te zijn van IT of diepgaande BI- of predictive-kennis.
Hybrid planning: de kracht van SAP BPC en SAP Analytics Cloud gecombineerd
Hybrid planning is geen los product, maar een propositie die de kracht van twee tools combineert: SAP BPC en SAP Analytics Cloud.
Het is SAP’s antwoord op de behoefte van organisaties aan:
- real-time analyse en planning
- gecombineerd met traditionele en robuuste financiële planning
Dankzij de (bijna) real-time koppeling tussen beide systemen kan data eenvoudig worden uitgewisseld zonder tussenkomst van IT.
Voor business users maakt het in principe niet uit waar de planning wordt uitgevoerd – in SAP BPC of in SAP Analytics Cloud. Door SAP BPC uit te breiden met SAP Analytics Cloud worden echter veel innovatieve functionaliteiten toegevoegd.
Voordelen van SAP BPC integratie met SAP Analytics Cloud
Door SAP Analytics Cloud te integreren met SAP BPC wordt de bestaande planning verrijkt en vereenvoudigd dankzij innovatieve BI-, planning- en predictive-functionaliteiten.
Samen vormen SAP BPC en SAP Analytics Cloud een complete real-time planning oplossing die alle aspecten van planning ondersteunt – van complexe financiële planning tot eenvoudige business unit planning.
Belangrijke functionaliteiten van SAP Analytics Cloud zijn onder andere:
- Webbased rapportages en dashboards
- Webbased data-invoer
- Predictive analytics functies
- Eenvoudige datamodellering (zoals what-if scenario’s en allocaties)
- Samenwerkingsmogelijkheden zoals workflow, online chat en comments
Hoe werkt de integratie tussen SAP BPC en SAP Analytics Cloud?
Na de installatie wordt de SAP Analytics Cloud-omgeving éénmalig geconfigureerd om een koppeling met SAP BPC te maken.
SAP heeft deze integratie volledig geoptimaliseerd waardoor een (bijna) real-time verbinding mogelijk is.
Belangrijke kenmerken van deze koppeling zijn:
Directe toegang tot SAP BPC modellen
Gebruikers kunnen in SAP Analytics Cloud direct toegang krijgen tot SAP BPC-modellen en deze eenvoudig importeren.
Volledige data-import
Bij het importeren van een model kunnen zowel:
- het datamodel
- master data (dimensies en attributen)
- transactiedata
worden meegenomen.
Dankzij de eenvoudige interface kan in principe elke business user dit uitvoeren zonder IT-ondersteuning. Vanuit mijn eigen ervaring durf ik te zeggen dat het koppelen van twee systemen nog nooit zo intuïtief en eenvoudig is geweest.
Planning en data-verrijking
Business users kunnen vervolgens plannen op basis van de geïmporteerde data en deze eventueel verrijken met andere databronnen, zoals Open Data.
Hierbij kunnen alle functionaliteiten van SAP Analytics Cloud worden gebruikt.
Real-time data refresh
Met een eenvoudige data refresh knop kunnen gebruikers de meest recente data uit SAP BPC ophalen.
Wanneer planningsdata in SAP Analytics Cloud wordt opgeslagen, wordt deze bijna direct geüpdatet in SAP BPC.
Daarnaast is er de mogelijkheid om SAP BPC-logica automatisch toe te passen bij het opslaan van data. Hierdoor blijft dezelfde businesslogica gelden, ongeacht of planning wordt ingevoerd in SAP BPC of in SAP Analytics Cloud.
Seeing is believing
Zoals vaak geldt: zien is geloven.
Benieuwd hoe hybrid planning met SAP BPC en SAP Analytics Cloud er in de praktijk uitziet? Neem gerust contact met ons op voor een demo binnen uw organisatie.
