Door Gerbert Reijneveld, consultant bij CPMview, januari 2017
Efficiënt- en betrouwbaar rapporteren met SAP Disclosure Management
Onder andere bij het opstellen van de jaarrekening is extern rapporteren vaak de laatste stap voor een financiële afdeling, maar juist deze stap is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Van eenvoudige correcties tot aan uitgebreide analyses; alle losse onderdelen moeten samenkomen in een foutloos verslag dat voldoet aan wet- en regelgeving. Dit laatste, terugkerende onderdeel van de cyclus is daarmee kostbaar en risicovol. In dit artikel leest u hoe SAP Disclosure Management (DM) uw organisatie kan helpen dit proces te versnellen, fouten te voorkomen en risico’s te verlagen.
Wat is SAP Disclosure Management?
SAP DM is een applicatie waarmee organisaties op een efficiënte en betrouwbare manier extern kunnen rapporteren. Het grote voordeel van SAP DM is dat het één centrale omgeving biedt om geautomatiseerd data te ontsluiten én om daarover te rapporteren, ongeacht het aantal bronnen. Het biedt ondersteuning voor rapportages in meerdere talen- en valuta’s en werkt op basis van een add-in voor Microsoft Office. CPMview implementeert SAP DM veelal in combinatie met SAP Business Planning en Consolidatie (BPC). SAP BPC is geen voorwaarde voor het gebruik van SAP DM, wel zijn het twee producten die goed op elkaar aansluiten. SAP BPC is een applicatie die organisaties helpt inzicht te verkrijgen in financiële data, SAP DM vereenvoudigt het om foutloos over deze inzichten te rapporteren.
Eén centrale omgeving om geautomatiseerd data te ontsluiten én om daarover te rapporteren, ongeacht het aantal bronnen. |
Eén centrale portal
Iedere financial zal de frustratie herkennen van het moeten samenvoegen-, aanpassen- en bijhouden van data op verschillende locaties, veelal veroorzaakt door het rondzwerven van verschillende versies van één rapportage. Het werkt niet alleen frustrerend, maar het kost ook onnodig veel tijd en het leidt onvermijdelijk tot fouten. Met de centrale SAP DM omgeving is daar geen sprake meer van. Door de volledige ondersteuning van Microsoft Office blijven gebruikers in een bekende omgeving werken, maar dan wel in de enige (centrale) versie van de waarheid. Bovendien kunnen losse onderdelen geautomatiseerd samengevoegd worden. Wijzigt de onderliggende data waardoor tabellen, grafieken en/of cijfers in tekstuele toelichtingen op meerdere locaties aanpassing vereisen? Met één druk op de knop is dat doorgevoerd en daarmee is een correcte weergave door het gehele verslag gegarandeerd.
Audit trail, versie management en security
Twee van de andere voordelen die de centrale portal te bieden heeft zijn de beschikbaarheid van een gedetailleerde audit trail en de helder ingerichte versiemanagement-pagina. SAP DM registreert niet alleen de datum en de persoon die een wijziging doet, maar ook exact wát er gewijzigd is. Zo kan een laatste versie vergeleken worden met een eerdere versie, waarbij verschillen automatisch gemarkeerd worden. Een ander voordeel is de centrale configuratie van de toegangsrechten, waarmee onder andere inperking van schrijf- en/of leesrechten mogelijk is. En wat als om wat voor reden dan ook (toch) een verkeerde aanpassing gedaan is? Dan is er niets verloren gegaan en kan door enkele klikken een eerdere versie worden teruggezet, mét behoud van de audit trail.
Wijzigt onderliggende data waardoor tabellen, grafieken en/of cijfers aanpassing vereisen? Met één druk op de knop is dat doorgevoerd en daarmee is een correcte weergave door het gehele verslag gegarandeerd. |
Rapportagestandaarden en workflows
Om te kunnen voldoen aan externe wet- en regelgeving biedt SAP DM tevens ondersteuning voor verschillende land-specifieke verslagleggingsvereisten, waaronder IFRS, (Dutch) GAAP en Solvency II. Daarnaast is publicatie mogelijk in vrijwel elk bestandsformaat; van Word tot PDF en van HTML tot en met automatische webpublicaties. Ook biedt het de mogelijkheid om verslagen aan te leveren in het (in Nederland) verplichte XBRL formaat. Gedurende het gehele rapportageproces worden gebruikers bovendien door middel van ‘workflows’ door het rapportageproces geleid. Deze borging van taken- en verantwoordelijkheden, alsmede de gestructureerde goedkeuring- en review processen, maakt het voor gebruikers eenvoudig om tot een betrouwbare externe verslaglegging te komen.
Met SAP Disclosure Management haalt u een applicatie in huis waarmee u eenvoudig het rapportage proces efficiënt- en betrouwbaar in kunt richten. Het helpt kosten te besparen, de correctheid van cijfers te maximaliseren en om te voldoen aan wet- en regelgeving. Bent u geïnteresseerd en zou u de specifieke voordelen voor uw organisatie willen bespreken? Graag zetten wij onze ervaring in om samen met u het rapportageproces ook bij uw organisatie te optimaliseren.
Meer over SAP Disclosure Management>>
