– Door Jacco, senior consultant bij cpmview
Bij cpmview geloven we dat goede group reporting niet alleen draait om cijfers, maar om inzicht, vertrouwen en snelheid. Een recente case bij Mammoet laat mooi zien hoe lokale verantwoordelijkheid en slimme datavalidatie leiden tot een efficiëntere consolidatiecyclus.
De kracht van lokale verantwoordelijkheid
Wat Mammoet onderscheidt, is de keuze om verantwoordelijkheid neer te leggen bij de lokale entiteiten. In plaats van een centrale afdeling die alle data verzamelt en verwerkt, zijn de entiteiten zélf verantwoordelijk voor het laden van hun financiële gegevens. Ze draaien zelfstandig taken in de datamonitor, zoals:
- Net income calculatie
- Validatiestappen
- Currency translation
Dit zorgt niet alleen voor meer eigenaarschap, maar ook voor een aanzienlijke tijdswinst. Doordat de groep minder handmatige taken hoeft uit te voeren, verloopt de consolidatiecyclus sneller en soepeler. Wat ik hierbij wel wil opmerken is dat je ook te maken krijgt met een leerproces. We werken met mensen, wat betekent dat je gebruikers ook de tijd moet gunnen om dit nieuwe proces eigen te laten worden.
Datakwaliteit als fundament
Een ander belangrijk leerpunt is het belang van datanauwkeurigheid. SAP Group Reporting biedt uitgebreide validatiemogelijkheden waarmee je zelf regels kunt opstellen om de kwaliteit van binnenkomende data te bewaken. Bij Mammoet zijn we momenteel bezig met het opzetten van deze validatieregels, zodat fouten vroeg in het proces worden gesignaleerd en opgelost, nog vóór ze impact hebben op rapportages.
In vergelijking met andere consolidatiesystemen zijn deze validatieregels ook nog eens super makkelijk op te zetten. Na één sessie die ik heb gehad met een admin bij Mammoet, kon deze admin met minimale begeleiding zelf verschillende validatieregels opzetten.
Naadloze integratie van datastromen
Wat deze case extra interessant maakt, is de technische complexiteit. Mammoet werkt met een unieke combinatie van systemen:
- S/4HANA
- ECC
- SAP Analytics Cloud (SAC)
Alle data uit deze bronnen stroomt samen in SAP Group Reporting, waar het centraal wordt geconsolideerd. Dankzij deze integratie ontstaat één betrouwbaar financieel beeld, zonder dat er handmatige koppelingen nodig zijn. Veel organisaties weten simpelweg niet dat deze mogelijkheden er zijn om met bijvoorbeeld ECC te integreren. Toch zie ik in de praktijk dat deze mogelijkheden standaard worden aangeboden.
Wat we meenemen uit deze case
- Lokale verantwoordelijkheid versnelt processen
- Validatieregels verhogen datakwaliteit en vertrouwen
- Meerdere systemen kunnen naadloos samenwerken in één consolidatieplatform
