3 trends in de ontwikkeling van het CPM landschap

3 trends in de ontwikkeling van het CPM landschap

Cloud, integratie en platform

Damien Wiegman | 25 april 2019 | 15 minuten leestijd

Het afgelopen decennium heeft niet bol gestaan van de technologische ontwikkelingen rondom Corporate Performance Management oplossingen, maar de markt is klaar voor een significante transformatie. Recente ontwikkelingen met cloud computing, in-memory computing, machine learning, artificial intelligence en big data infrastructuren maken het makkelijker om grote hoeveelheden data te verwerken en eerder risico’s en kansen te signaleren om resultaten te verbeteren. Hoe past de, van oudsher wat conservatieve, finance functie zich aan op deze ontwikkelingen? Hoe spelen CPM vendors hier op in? Ontdek de de ontwikkelingen binnen het CPM landschap.

Van On-Premise naar Cloud

Corporate Performance Management oplossingen helpen de Office of Finance met processen als Financial Close, Rapportage, Budgettering, Planning, Forecasting en Analyse. In figuur 1 vind je een overzicht van de CPM Cycle ontwikkeld door CPMview.

Figuur1 : CPM cycle (© CPMview)

De afgelopen jaren zien wij een toenemende verschuiving in de markt van volwassen on-premise CPM applicaties naar nieuwe innovatieve cloud oplossingen. Gedreven door technologische vooruitgang zoeken CPM vendors naar SaaS oplossingen om de support kosten van hun applicaties te reduceren, flexibiliteit te vergroten en een betere ‘time to value’ te realiseren. Nieuwe CPM cloud oplossingen zijn over het algemeen gebruiksvriendelijker en makkelijker te beheren dan hun on-premise voorgangers en bieden de volgende voordelen:

• Waarborgen de nieuwste technologie en software versies.
• Zijn meer geënt op de eindgebruiker van de oplossing waarmee afhankelijkheid van de IT afdeling binnen organisaties wordt gereduceerd.
• Beloven betere prestaties door innovatieve platformen met in-memory databases.
• Bieden betere en simpelere integratie mogelijkheden met verschillende data bronnen.
• Bieden meer vriendelijke en moderne licentie modellen en daarmee een lagere initiële investering voor de klant.

Conclusie, de CPM markt is in beweging! Gevestigde namen in de markt als SAP, Oracle en IBM moeten nieuwe oplossingen ontwikkelen om mee te gaan met deze verschuiving en kunnen niet langer vertrouwen op hun lang gevestigde oplossingen. Ze moeten hun bestaande klanten overtuigen mee te gaan in deze ontwikkeling en de klant een roadmap voorleggen die tegemoet komt aan de moderne wensen en eisen met een acceptabel prijskaartje en migratiepad. Tegelijkertijd zijn de entree barrières voor nieuwe spelers in deze cloud markt lager dan voorheen en hebben deze nieuwe spelers geen hinder van de lastige transitie die bestaande spelers moeten maken. Ondanks dit alles is de markt nog steeds redelijk gecomprimeerd, waarschijnlijk door de relatief hoge ontwikkelkosten en complexiteit om nieuwe oplossingen te creëren. Toch hebben spelers als OneStream Software, Workiva en Vena Solutions, allen opgericht rondom het begin van dit decennium, zichzelf een belangrijke positie weten te verwerven in de markt voor Corporate Performance Management oplossingen en weten zij hun gevestigde concurrenten op verschillende punten voor bij te streven .

Figuur 2: CPM Value Matrix – NUCLUES RESEARCH

Cloud, integratie en platform – de woorden voor succes?

Grote kans dat als je vandaag de dag op de website van een CPM vendor kijkt dat je de woorden cloud, integratie en platform zult terugvinden. De strategie van de CPM vendors is ook grotendeels gericht op deze begrippen, al is de betekenis niet voor alle leveranciers hetzelfde. Om dit te illustreren zetten wij onderstaand onze technologie partners SAP en OneStream Software eens naast elkaar om te zien hoe zij invulling geven aan deze termen. Graag wil ik daarbij nadrukkelijk vermelden dat dit onze eigen interpretatie is van de strategische koers van SAP en OneStream in deze.

SAP – The Intelligent Enterprise

SAP is een inhaalslag aan het maken in de cloud markt met het eigen SAP Cloud Platform. SAP biedt een high performance in-memory HANA database. Een volwassen ERP suite genaamd S/4 dat kan stoelen op jarenlange ervaring in de on-premise markt met voorlopers als R/3 en ECC. Een digitaal platform gericht op integratie en intelligente technologieën als Artificial Intelligence, Machine Learning, IoT en Blockchain. SAP positioneert zich voor de toekomst als een Cloud company met Intelligente Oplossingen: The Intelligent Enterprise.

SAP benadrukt nadrukkelijk het geïntegreerde platform met oplossingen voor o.a. Finance, Supply, HR, Sales en Manufacturing. Specifiek kijkende naar de CPM markt gaat de integratie verder want SAP integreert binnen haar platform ook ERP met CPM. Je zou ook kunnen zeggen dat SAP operationeel finance samenbrengt met planning, budgettering, consolidatie en rapportage, oftewel de vraagstukken op management niveau.

Gedreven door de technologische vooruitgang is het in de visie van SAP mogelijk om data te plannen, te consolideren en te analyseren op grote hoeveelheden data en een hoog detail niveau van master data. Het bij elkaar brengen van Finance en CPM in één platform waarborgt data kwaliteit, één definitie van de waarheid, een snellere close of zelfs continuous accounting, en een volledige transparantie en audit-trail. Niet langer is het nodig om de lokale cijfers van entiteiten over te halen uit de lokale accounting systemen naar een CPM oplossing voor bijvoorbeeld de Group Close. De consolidatie functionaliteit is rechtstreeks beschikbaar in de S/4 HANA Finance suite waarbij de local close en group close twee kanten van dezelfde medaille zijn. Een en ander kan als onderstaand worden geïllustreerd, zie figuur 3:

Figuur 3: Group reporting scenario landscapes

SAP zet dus vol in op het samenbrengen van ERP en CPM in een totale Finance solution. Cloud based in architectuur en delivery met gebruik van moderne en intelligente technologieën. Een ambitieuze strategie met mogelijk een aantal implicaties voor haar CPM toepassingen.

Brede innovatie agenda

Door de brede agenda aan SAP innovaties binnen het platform, waar wij rustig kunnen vaststellen dat de ERP laag (de basis) de eerste prioriteit heeft, kan SAP potentieel wat achterop raken met de ontwikkelingen van haar CPM cloud oplossingen t.o.v. de concurrentie in de markt.

SAP Group Reporting is de nieuwe strategische oplossing van SAP voor Financial Consolidation en de Group Close. Het product is pas recentelijk op de markt gekomen en is daarmee nog niet volwassen en bewezen, maar belooft voor de toekomst een breed en geavanceerd pakket aan functionaliteiten. SAP combineert het beste van haar verschillende on-premise consolidatie oplossingen in deze nieuwe oplossing. Dan hebben wij het over SAP BW-BCS, SAP BPC (voormalig Outlooksoft) en SAP Financial Consolidation (voormalig Cartesis).

SAP Group Reporting is primair ontwikkeld als geïntegreerde oplossing binnen het S/4 landschap en kan zowel in de cloud als on-premise uitgerold worden, zie figuur 4 voor een overzicht van Group reporting achritectuur. SAP Group Reporting is ook beschikbaar als standalone public cloud oplossing los van operationele accounting en andere ERP functionaliteiten in S/4 HANA.

Figuur 4: Group reporting architectuur

Naast Group Reporting is SAP Analytics Cloud (SAC) de strategische FP&A oplossing van SAP.SAP Analytics Cloud brengt business intelligence en planning functionaliteiten bij elkaar in één product en maakt gebruik van machine learning en AI voor predictive analytics. Samen met Group Reporting en S/4 Finance biedt SAC een totaal oplossing voor financiële Actuals, Budget en Forecasts binnen het S/4 landschap.

Figuur 5: FP&A for SAP S/4HANA Cloud

SAP’s CPM aanbod voor nu en in de toekomst

SAP biedt voor de nabije toekomst een zeer geavanceerd en ruim pakket aan CPM functionaliteiten binnen haar S/4 platform. Een concurrentie onderscheidend totaalpakket waarbij de eigen database technologie, ERP oplossingen en CPM oplossingen samen komen in één financieel management systeem. Zeker voor full swing S/4 klanten een zeer mooie propositie.

Naast het innovatieve cloud portfolio kunnen SAP klanten de komende jaren ook nog steeds kiezen voor de volwassen en bewezen on-premise oplossingen als SAP Business Planning en Consolidation. In een managed hosting scenario op het moderne BW/4 HANA landschap met volledige integratie van SAP Analytics Cloud een complete, bewezen en moderne standalone CPM oplossing.

OneStream – the modern, unified platform for corporate performance management

Ook bij OneStream staan de woorden platform en integratie centraal. OneStream wordt zowel on-premise als in de cloud aangeboden waarbij de migratie van het ene naar het ander scenario een kwestie van uren is. Kortom, in haar DNA als cloud oplossing ontwikkeld met maximale IT uitrol scenario’s.

Toch hebben de woorden platform en integratie hier een andere betekenis dan bij SAP. OneStream is namelijk ontworpen om een onafhankelijke CPM oplossing te zijn, niet gekoppeld aan een voorkeur ERP applicatie en oplossing.

Platform betekent bij OneStream een kernoplossing voor Financiële Consolidatie, Rapportage, Planning, Analytics en Data kwaliteit in één en hetzelfde product. Daarnaast heeft het OneStream SmartCPM platform haar eigen MarketPlace. Dit laat zich het gemakkelijkste vergelijken met de AppStore (MarketPlace) op je iPhone (Platform). Als gebruiker van OneStream is het mogelijk voortdurend nieuwe oplossingen te downloaden in het OneStream platform voor bijvoorbeeld account reconciliatie en speciale planningsoplossingen voor HR, Sales, CAPEX en Cash. Maar denk ook aan workflow oplossingen om meer grip te houden op de afsluiting zoals een Task Manager en Close Manager. En meer recent oplossingen om tegemoet te komen aan de vereisten van IFRS 16 of geavanceerde dashboard mogelijkheden.

Platform staat hier dus voor integratie van de belangrijkste CPM processen voor de Office of Finance. Continue innovatie via de MarketPlace, flexibiliteit zonder directe afhankelijkheid van de structuren van één ERP, en geavanceerde methoden om (master) data vanuit verschillende bronnen te kunnen integreren met behoud van data kwaliteit. Een platform dat goed om kan gaan met heterogene landschappen en de flexibiliteit biedt aan organisaties om buiten vastomlijnde ERP structuren om nieuwe bedrijven op te nemen in de financiële rapportages. Een platform dat tegemoet wil komen aan de beste CPM oplossingen voor de velen zonder deze specifiek te optimaliseren voor een bepaalde ERP oplossing.

Belangrijke vraagstukken bij een op zichzelf staande CPM oplossing blijven altijd wel hoe de oplossing om kan gaan met master data management en governance vraagstukken tussen verschillende applicaties. Performance vraagstukken als er een groot detail van brondata nodig is voor management doeleinden. De daadwerkelijke implementatie tijd die nodig is om data en bronsystemen te integreren. En de onvermijdelijke duplicatie van gegevens (single source of truth) en bijbehorende data kwaliteit vraagstukken. Ook bij OneStream implementaties dient aan deze vraagstukken voldoende aandacht te worden geschonken.

Figuur 6 SmartCPM Platform OneStream

Slotsom

Het CPM landschap is in beweging. Er valt wat te kiezen voor organisaties die op zoek zijn naar vervanging van hun huidige CPM 1.0 oplossingen voor de Office of Finance. Kies je strategisch voor de all-in-solutions van de grote vendors als SAP en Oracle en behaal je op langere termijn schaalvoordelen uit je investering? Bieden deze vendors wel de beste tailored made oplossingen voor jouw complexe organisatie? Zijn deze oplossingen flexibel en kosten-efficiënt genoeg om mee te bewegen met de marktontwikkelingen?

Of ga je voor een best of breed CPM 2.0 oplossing gebouwd met als doel de beste CPM ervaring te bieden. Oplossingen die flexibel, onafhankelijk zijn en integreren met een veelvoud van G/L en ERP systemen. Waar het ownership en beheer primair bij de Office of Finance kan liggen.

Wij blijven de ontwikkelingen met veel interesse volgen.

Wilt u meer informatie over onze SAP of OneStream dienstverlening? Hebt u hulp nodig bij het maken van de juiste keuze voor uw volgende CPM oplossing?

Neem vrijblijvend contact op.