Hoe je het Financial Reporting process kan verbeteren

Leestijd: 5 minuten

Veel ondernemingen willen hun financiële rapportageproces verbeteren en hun problemen oplossen. Hun meest gebruikte strategieën lossen echter slechts een deel van het probleem op. Naarmate het speelveld complexer wordt en de rapportage elke dag veeleisender, ontstaat de behoefte aan een gecentraliseerde oplossing. Een gestructureerd systeem dat hun dagelijks werk gemakkelijker maakt en waarde toevoegt aan hun financiële strategie. In dergelijke gevallen kan een CPM-oplossing het overwegen waard zijn.

In onze laatste twee blogs behandelden we de uitdagingen die veel bedrijven tegenkomen bij hun financiële budgettering, forecasting, consolidatie en rapportage. Veel voorkomende worstelingen voor bedrijven van mid-size tot corporate, veroorzaakt door hun steeds complexer wordende speelveld:

• externe factoren zoals toezichthouders, concurrentie, prijzen en macro-economische ontwikkelingen.
• interne factoren zoals overnames, groei, meer systemen, meer integraties en verschillende definities.
• Silo-mentaliteit van mensen en operaties: als symptoom van een groeiende organisatie delen teams of teamleden minder waardevolle informatie. Dit leidt tot slechte besluitvorming, omdat elk team voor zichzelf beslist in plaats van openlijk informatie te creëren, te delen en te bespreken.

Vaak gebruikte copingstrategieën

Om de uitdagingen in hun financiële verslaglegging het hoofd te bieden, gebruiken de meeste bedrijven een of meer van de volgende strategieën:

1. Meer mensen aannemen, meer uren werken en/of de productiviteitsdoelstellingen verhogen

Higher demands on the reporting side are often solved by working harder, hiring more people, and focusing more on data delivery than on data analysis. Although this might get the job done, it severely impacts job satisfaction and the attractiveness of a company for future employees.

2. ERP-systemen centraliseren en bijwerken

Als een goede en belangrijke stap om hun financiële processen efficiënter te maken, investeren veel organisaties in het centraliseren en bijwerken van hun ERP-systemen. Dit creëert een solide basis voor efficiënte documentatie en rapportage van financiële cijfers.

3. Centraliseren en integreren van boekhoud- en rapportageprocessen

Een grotere stap naar een geavanceerder financieel rapportageproces is het centraliseren en integreren van boekhoud- en rapportageprocessen. Bijvoorbeeld door organisatiebreed gedeelde dienstencentra te implementeren. Dit verhoogt de efficiëntie van financiële operaties, vooral in een multinationale context.

4. Investeren in datawarehouses en BI-tools

Door datawarehouses en BI-tools te combineren – bijvoorbeeld Azure Data Lake gekoppeld aan PowerBI – ontstaan meer analysemogelijkheden. Bovendien wordt het analyseproces sneller en eenvoudiger door de gestructureerde gegevens en rapporten.

Toch blijven er pijnpunten

Zonder twijfel helpt elk van deze strategieën uw financiële operaties te verbeteren, nauwkeurigere rapporten te maken en een betere analyse van uw financiële en operationele KPI’s mogelijk te maken. Maar ondanks alle tijd, moeite en geld die zijn besteed, lossen deze oplossingen slechts een deel van het probleem op. Zowel aan de invoer- als aan de uitvoerzijde vergt het nog steeds veel handmatig werk om alle financiële gegevens in de systemen te krijgen en de vereiste managementrapporten te genereren. De volgende pijnpunten blijven vaak bestaan:

• De meeste plannings-, prognose- en rapportagetaken zullen nog steeds handmatig moeten worden uitgevoerd in op Excel gebaseerde oplossingen.
• Dit maakt het financiële consolidatie- en rapporteringsproces complex en inefficiënt voor grote en internationale organisaties (meer dan 25 entiteiten wereldwijd).
• Er is nog steeds geen stabiele en gestructureerde manier voor het rapporteren van acquisities en bedrijven die niet in uw centrale processen zijn opgenomen. Het verwerven van bedrijven en het inbedden ervan in uw organisatie blijven tijdrovende activiteiten.
• Een volledige workflow en audit trail van de belangrijkste rapportage processen zijn niet beschikbaar, hoewel deze verplicht zijn om aan de audit eisen te voldoen. Het analyseren van cijfers en varianties vanuit het perspectief van business control is een tijdrovende uitdaging.

De toegevoegde waarde van een CPM-oplossing

Voor een vlotte en slimme financiële rapportage zou de ideale oplossing één centraal systeem kunnen zijn waar actuals, budgetten en prognoses samenkomen, waar variantieanalyses kunnen worden gemaakt en corporate performance management (CPM) kan plaatsvinden. Een CPM-oplossing is het overwegen waard als uw bedrijf actief is in een steeds complexer en concurrerender speelveld en u prestatiebeheer zeer serieus neemt.

In onze volgende blog gaan we in op de verschillende soorten CPM-oplossingen die op de markt zijn, hun kenmerken, voor- en nadelen en best practices. En in een paar eenvoudige stappen helpen we u te bepalen welke oplossing de meeste waarde toevoegt aan uw organisatie.