Brand New Day implementeert Vena met cpmview voor efficiënter en effectiever budgetteren en rapporteren

Van Excel-modellen naar een schaalbaar en gestructureerd proces

Jarenlang vertrouwde Brand New Day op Excel-gestuurde forecasts en ad-hoc besluitvorming. Hoewel dit op korte termijn voldeed, bleek het proces moeilijk schaalbaar, lastig overdraagbaar aan nieuwe teamleden en foutgevoelig.

De noodzaak was duidelijk: een moderne, gestructureerde en schaalbare oplossing voor budgettering en rapportage — mét behoud van de vertrouwde Excel-omgeving voor eindgebruikers.

De uitdagingen

• Afhankelijkheid van Excel: gefragmenteerd en foutgevoelig 3-jaars forecastmodel.
• Ad-hoc processen: weinig structuur, moeilijk te herhalen of over te dragen.
• Schaalbaarheid: de groei van de organisatie vroeg om een robuuster systeem.
• Gebruikersadoptie: het nieuwe systeem moest intuïtief en herkenbaar zijn.

De oplossing

Samen met cpmview implementeerde Brand New Day Vena Solutions als nieuw platform voor budgettering en rapportage. De implementatie leverde op:

• Duidelijke, gestructureerde processen met vaste stappen.
• Schaalbare inrichting, waardoor de organisatie makkelijker kan doorgroeien.
• Excel-look & feel, waardoor gebruikers zich direct thuis voelen.
• Minder fouten, en daarmee betrouwbaardere rapportages en forecasts.

Waarom dit werkte

Het succes zat niet alleen in de technologie, maar vooral in de samenwerking tussen Brand New Day en cpmview:

• Gezamenlijke focus op doelen: geen afleiding, maar helder resultaat.
• Co-creatie: de oplossing werd samen gebouwd, niet overgedragen.
• Samenwerken op locatie: werken bij cpmview op kantoor zorgde voor focus en korte lijnen.
• Kennisopbouw: Brand New Day investeerde in online Vena-training, waardoor het team zelfstandig verder kan.

“Het voelde niet als een project, maar als iets waardevols dat we samen bouwden.”

De resultaten

De implementatie leverde precies op wat nodig was:

• Efficiënt proces – duidelijke stappen, zonder omwegen.
• Binnen budget – geen verrassingen, maar slimme keuzes.
• Snelle oplevering – korte doorlooptijd door gefocuste samenwerking.
• Positieve ervaring – open communicatie en een echte partnerschapssfeer.

“Een gefocuste samenwerking die precies opleverde wat we nodig hadden – op tijd, binnen budget en met vertrouwen om door te bouwen.”

Waarom cpmview?

Brand New Day koos cpmview vanwege hun expertise in Vena en hun lange-termijn partnerschap:

• Niet alleen gericht op een snelle implementatie, maar op een duurzame oplossing.
• Investering in het begin om doelen en context scherp te stellen — een stevige basis die later zijn waarde bewees.
• Een pragmatische en eerlijke partner die structuur en visie bracht.